Le Bureau de la Saeima

Le travail de la Saeima est organisé par le Bureau de la Saeima composé de cinq membres, à savoir, le Président de la Saeima, deux adjoints du Président, le secrétaire de la Saeima et son adjoint.

Le Bureau de la XIVe Saeima. De gauche à droite sur la photo: Jānis Grasbergs, adjoint du secrétaire de la Saeima; Edvards Smiltēns, secrétaire de la Saeima, Daiga Mieriņa, Présidente de la Saeima; Zanda Kalniņa-Lukaševica, adjointe de la Présidente de la Saeima; Antoņina Ņenaševa, adjointe de la Présidente de la Saeima.

Le Bureau de la Saeima est responsable de l’organisation interne et des procédures de travail de la Saeima; il donne son avis sur des documents qui lui sont soumis et est chargé de la poursuite de la procédure d’élaboration des lois conformément aux textes du Règlement intérieur. Il prépare l’ordre du jour des séances plénières et autorise les déplacements des députés dans l’exercice de leur fonction; il recrute et met fin aux fonctions des responsables des services de la Saeima et est chargé de la gestion courante.

Les réunions du Bureau de la Saeima se tiennent généralement les lundis, et elles sont convoquées à l’initiative du Président de la Saeima.

Pendant l’absence du Président de la Saeima, ses fonctions sont exercées, d’un commun accord, par l’un de ses adjoints. De même, le Président de la Saeima et ses adjoints partagent leurs tâches courantes entre eux, notamment la présidence des séances de la Saeima, la présidence des réunions du Bureau et des réunions consacrées aux questions parlementaires, ainsi que l’accueil des fonctionnaires étrangers.    

Le secrétaire et son adjoint tiennent un procès-verbal des séances plénières, et, si nécessaire, lisent les documents lors de celles-ci, vérifient les transcriptions des débats et surveillent le travail de l’Administration de la Saeima, en partageant ces tâches entre eux.