Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu iepirkumā id. Nr. SAEIMA 2026/10 “Drošības risinājumu pilnveidošana un ieviešana”

Latvijas Republikas Saeima (turpmāk – Pasūtītājs) veic iepirkumu saskaņā ar Aizsardzības un drošības jomas iepirkumu likuma 6. panta devītās daļas nosacījumiem.

Uzaicinām piedalīties iepirkumā, iesniedzot piedāvājumus līdz 2026. gada 27. maijam plkst. 10:00.

1. Lai saņemtu iepirkuma dokumentāciju:
   1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem – nolikumam, nolikumam ar grozījumiem, tā 1. pielikumam “Pieteikums dalībai iepirkumā”, 4. pielikumam “Pretendenta pieredzes apraksts” un 5. pielikumam “Līguma projekts” –  Pasūtītāja tīmekļa vietnē  – https://saeima.lv/. Ieinteresētie pretendenti ar iepirkuma minētajiem dokumentiem var iepazīties un lejupielādēt tos līdz 2026. gada 27. maijam.
   2. klasificētās iepirkuma dokumentācijas daļas saņemšanai ieinteresētajam pretendentam jāpiesakās, iepriekš zvanot pa tālr. 67087105, mob. tālr. 25700463 vai rakstot e-pasta vēstulē uz Seviska.Lietvediba@saeima.lv, norādot ieinteresētā pretendenta nosaukumu, personas, kura saņems iepirkuma dokumentāciju, vārdu, uzvārdu un amatu, kā arī atsaucoties uz iepirkuma identifikācijas numuru (id.Nr. SAEIMA 2026/10) un vēlamo iepirkuma dokumentācijas saņemšanas laiku. Iepirkuma dokumentāciju izsniedz Saeimas drošības biroja darbinieks Saeimas telpās.
   3. Piesakoties iepirkuma dokumentācijas saņemšanai, ieinteresētajam pretendentam papildus jānorāda tā kontaktinformācija (e-pasta adrese un tālruņa numurs), uz kuru Pasūtītājs pēc nepieciešamības var nosūtīt visu ar iepirkumu saistīto informāciju.
   4. Pirms iepirkuma dokumentācijas saņemšanas ieinteresētā pretendenta pārstāvis aizpilda un paraksta apliecinājumu^[1] un uzrāda 3. kategorijas vai augstākas kategorijas industriālā drošības sertifikāta (IDS) apliecinātu kopiju ar norādi par iespēju ieinteresētā pretendenta telpās glabāt valsts noslēpuma objektus un apliecinājumu par pretendenta rīcībā esošu, noteiktā kārtībā akreditētu informācijas sistēmu. Apliecinājumu jāaizpilda un jāparaksta ieinteresētā pretendenta pārstāvim, kurš ir pilnvarots saņemt iepirkuma dokumentāciju, un, saņemot dokumentāciju pārstāvim jāuzrāda pārstāvību apliecinošu dokumentu, personu apliecinošu dokumentu (pasi vai ID karti), kā arī 3. kategorijas vai augstākas kategorijas speciālo atļauju darbam ar valsts noslēpuma objektiem.
   5. Ieinteresētajiem pretendentiem tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar iepirkuma dokumentiem pie Pasūtītāja, sākot ar nākamo darba dienu no šī nolikuma publicēšanas dienas Pasūtītāja tīmekļa vietnē.
   6. Pasūtītājs izsniedz attiecīgo iepirkuma dokumentāciju vienas darbdienas laikā pēc tam, kad saņemts pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums saņemts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
   7. Pretendentam, kuram piedāvājuma sagatavošanai ir izsniegta klasificēta informācija un kas nav ieguvis līguma slēgšanas tiesības, ir pienākums iznīcināt no Pasūtītāja saņemto un pretendenta radīto klasificēto informāciju jebkurā no tās fiksēšanas veidiem atbilstoši Ministru kabineta 2023. gada 19. decembra noteikumu Nr. 822 “Valsts noslēpuma, Ziemeļatlantijas līguma organizācijas, Eiropas Savienības un ārvalstu institūciju klasificētās informācijas aizsardzības noteikumi” 15. pielikumā norādītajiem iznīcināšanas veidiem, sniedzot rakstveida apliecinājumu Pasūtītājam par veikto iznīcināšanu.
2. Iepirkumā ir noteikta obligāta darbu izpildes vietas (turpmāk – Objekta) apskate:
   1. Lai pretendents spētu kvalitatīvi sagatavot piedāvājumu, veikt izmaksu aprēķinus un precīzi noteikt veicamo darbu apjomus un specifiku, pirms piedāvājuma sagatavošanas pretendentam obligāti klātienē jāveic Objekta jeb darbu izpildes vietas apskate, t.sk., ja nepieciešams, veicot uzmērījumus (vienlaikus nav pieļaujams veikt Objekta foto vai video fiksāciju).
   2. Pasūtītājs organizē Objekta apskati 2026. gada 30. aprīlī plkst. 10:00.
   3. Lai veiktu Objekta apskati, pretendentam līdz 2026. gada 29. aprīlim (ieskaitot) jāpiesakās apskates veikšanai, nosūtot uz e‑pasta adresi iepirkumi@saeima.lv šādu informāciju:
      1. ieinteresētā pretendenta nosaukumu un 3. kategorijas^[2]  vai augstākas kategorijas industriālā drošības sertifikāta (IDS) kopiju;
      2. personas, kura veiks Objekta apskati, vārdu, uzvārdu un personas kodu vai identifikācijas kodu;
      3. iepirkuma identifikācijas numuru (id.Nr. SAEIMA 2026/10), kura ietvaros tiks veikta Objekta apskate.
   4. Ja ieinteresētais pretendents nevar ierasties uz Objekta apskati nolikuma b. punktā noteiktajā datumā vai laikā, ieinteresētais pretendents, iepriekš vienojoties ar Pasūtītāju, var veikt Objekta apskati citā dienā vai laikā. Šādā gadījumā ieinteresētajam pretendentam ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms vēlamās Objekta apskates dienas jāinformē Pasūtītājs par apskates veikšanu, nosūtot uz e‑pasta adresi iepirkumi@saeima.lv: c. punktā noteikto informāciju un vēlamo Objekta apskates laiku (kas tiek saskaņots, ievērojot Pasūtītāja iespējas nodrošināt piekļuvi Objektam vēlamajā laikā).
   5. Minētā informācija nepieciešama personu identificēšanai caurlaides saņemšanai un iekļūšanai Objektā.
   6. Ierodoties uz Objekta apskati, pārstāvim jāuzrāda pārstāvību apliecinošs dokuments, personu apliecinošs dokuments – pase vai personas apliecība (eID karte) (caurlaides saņemšanai). Tāpat pirms Objekta apskates pārstāvim jāaizpilda un jāparaksta apliecinājums un jāuzrāda vismaz 3. kategorijas speciālā atļauja pieejai valsts noslēpuma objektiem.
   7. Objekta apskate tiks organizēta, ievērojot Pasūtītāja iekšējos normatīvos aktus. Ieinteresētā pretendenta pārstāvim, kurš ierodas uz Objekta apskati, ir pienākums parakstīt apliecinājumu, kas ietvers noteikumus par uzturēšanos Objektā. Vienlaikus pārstāvim būs arī jāapliecina, ka tas nodrošinās Objekta apskates laikā iegūtās klasificētas informācijas aizsardzību atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
   8. Ieinteresētie pretendenti, kuri veic Objekta apskati, tiek reģistrēti Pasūtītāja sagatavotā reģistrācijas lapā, un persona, kura piedalās Objekta apskatē, ar parakstu reģistrācijas lapā apliecina attiecīgā ieinteresētā pretendenta dalību Objekta apskatē.
   9. Ja pretendents nav veicis Objekta apskati, Pasūtītājs noraida un neizskata tā piedāvājumu.

Objekta apskati var veikt vienlaikus ar iepirkuma dokumentācijas saņemšanu.

Pasūtītāja kontaktpersona iepirkuma jautājumos: Saeimas Administrācijas Publisko iepirkumu nodaļas vadītāja Laura Upīte (telefons: 67087021, e-pasts: iepirkumi@saeima.lv).