CONVENTION ON THE CONTROL PMC/W 9/99 (Rev. 3)

AND MARKING OF ARTICLES 25 January 2001

The Republic of Austria, the Republic of Finland, the Kingdom of Norway, the Portuguese Republic, the Kingdom of Sweden, the Swiss Confederation and the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland* ;

Desiring to facilitate international trade in articles of precious metals while at the same time maintaining consumer protection justified by the particular nature of these articles;

Considering that the international harmonisation of standards and technical regulations and guidelines for methods and procedures for the control and marking of precious metal articles is a valuable contribution to the free movement of such products;

Considering that this harmonisation should be supplemented by mutual recognition of control and marking and desiring therefore to promote and maintain co-operation between their assay offices and concerned authorities;

Having regard to the fact that compulsory hallmarking is not required from the Contracting States to the Convention and that the marking of articles of precious metals with the Convention marks is carried out on a voluntary basis;

Have agreed as follows:

1. Articles controlled and marked by an authorised assay office in accordance with the provisions of this Convention shall not be submitted to further compulsory assaying or marking in an importing Contracting State. This does not prevent an importing Contracting State from carrying out check tests in accordance with Article 6.

2. Nothing in this Convention shall require a Contracting State to allow the importation or sale of articles of precious metals which are not defined in its national legislation or do not comply with its national standards of fineness.

For the purposes of this Convention "articles of precious metals" means articles of platinum, gold, palladium, silver, or alloys thereof, as defined in Annex I.

1. In order to benefit from the provisions of Article 1, articles of precious metals must:

2. The benefits of Article 1 shall not be applicable to articles of precious metals which, after being marked as prescribed in Annex II, have had any of these marks altered or obliterated.

The Contracting States shall not be obliged to apply the provisions of paragraph 1 of Article 1 to articles of precious metals which, since being submitted to an authorised assay office, and controlled and marked as prescribed in Article 3, have been altered by addition or in any other manner.

1. Each Contracting State shall appoint one or more authorised assay offices for the control and marking of articles of precious metals as provided for in Annex II.

3. Each Contracting State shall notify the depositary of the appointment of such assay offices and of their marks and any withdrawal of this authorisation from any assay office previously appointed. The depositary shall immediately notify all other Contracting States accordingly.

The provisions of this Convention shall not prevent a Contracting State from carrying out check tests on articles of precious metals bearing the marks provided for in this Convention. Such tests shall not be carried out in such a way as to hamper unduly the importation or sale of articles of precious metals marked in conformity with the provisions of this Convention.

The Contracting States hereby empower the depositary to register with the World Intellectual Property Organisation (WIPO), in accordance with the Convention of Paris for the Protection of Industrial Property, the Common Control Mark described in Annex II as a national hallmark of each Contracting State. The depositary shall also do so in the case of a Contracting State in relation to which this Convention enters into force at a later date or in the case of an acceding State.

1. Each Contracting State shall have and maintain legislation prohibiting, subject to penalties, any forgery, unauthorised alteration or misuse of the Common Control Mark or of the marks of the authorised assay offices which have been notified in accordance with paragraph 3 of Article 5, and any unauthorised alteration to the article or alteration or obliteration of the fineness mark or responsibility mark after the Common Control Mark has been applied.

2. Each Contracting State undertakes to institute proceedings under such legislation when sufficient evidence of forgery or misuse of the Common Control Mark or marks of the authorised assay offices, or unauthorised alteration to the article or alteration or obliteration of the fineness mark or responsibility mark after the Common Control Mark has been applied is discovered or brought to its attention by another Contracting State or, where more appropriate, to take other suitable action.

1. If an importing Contracting State or one of its authorised assay offices has reason to believe that an assay office in an exporting Contracting State has affixed the Common Control Mark without having complied with the relevant provisions of this Convention, the assay office by which the articles are purported to have been marked shall be immediately consulted and shall promptly lend all reasonable assistance for the investigation of the case. If no satisfactory settlement is reached, either of the parties may refer the case to the Standing Committee by notifying its Chairman. In such a case the Chairman shall convene a meeting of the Standing Committee.

2. If any matter has been referred to the Standing Committee under paragraph 1, the Standing Committee may, after having given an opportunity for the parties concerned to be heard, make recommendations as to the appropriate action to be taken.

3. If within a reasonable time a recommendation referred to in paragraph 2 has not been complied with, or the Standing Committee has failed to make any recommendation, the importing Contracting State may then introduce such additional surveillance of articles of precious metals marked by that particular assay office and entering its territory, as it considers necessary, including the right temporarily to refuse to accept such articles. Such measures shall immediately be notified to all Contracting States and shall be reviewed from time to time by the Standing Committee.

4. Where there is evidence of repeated and grave misapplication of the Common Control Mark the importing Contracting State may temporarily refuse to accept articles bearing the assay office mark of the assay office concerned whether or not controlled and marked in accordance with this Convention. In such a case the importing Contracting State shall immediately notify all other Contracting States and the Standing Committee shall meet within one month to consider the matter.

1. A Standing Committee is hereby established on which each Contracting State shall be represented. Each Contracting State shall have one vote.

2. The tasks of the Standing Committee shall be:

3. The Standing Committee shall adopt rules of procedure for its meeting including rules for the convening of such meetings. This Committee shall meet at least once a year.

4. In accordance with paragraph 2 above, the Standing Committee shall take decisions on technical matters, as provided for in the Annexes, by unanimous vote.

5. The Standing Committee may make recommendations on any question relating to the implementation of this Convention or make proposals for the amendment of this Convention. Such recommendations or proposals shall be transmitted to the depositary which shall notify all Contracting States.

1. In the case of a proposal received from the Standing Committee for the amendment of the Articles to the Convention, or in the case of a proposal for amendment of the Convention received from a Contracting State, the depositary shall submit such proposals for acceptance to all Contracting States.

2. If within three months from the date of the submission of a proposal for amendment under paragraph 1 a Contracting State requests that negotiations be opened on the proposal, the depositary shall arrange for such negotiations to be held.

3. Provided it is accepted by all Contracting States, an amendment to this Convention shall enter into force one month after deposit of the last instrument of acceptance unless another date is provided for in the amendment. Instruments of acceptance shall be deposited with the depositary which shall notify all Contracting States.

4. In the case of a proposal made by the Standing Committee for amendment of the Annexes to the Convention, the depositary shall notify all Contracting States.

5. The amendment to the Annexes shall come into force six months after the date of notification by the depositary unless an objection has been received from the Government of a Contracting State or unless a later date for its entry into force has been provided for in the amendment.

1. Any State being a Member of the United Nations or of any of the specialised agencies or of the International Atomic Energy Agency or a Party to the Statute of the International Court of Justice and having arrangements for the assay and marking of articles of precious metals necessary to comply with the requirements of the Convention and its Annexes may, upon invitation of the Contracting States to be transmitted by the depositary, accede to this Convention.

2. The Governments of the Contracting States shall notify their reply to the depositary within four months after receipt of the request by the depositary asking them whether they agree to the invitation. Any Government not replying within that period shall be deemed to have consented to the invitation.

3. The Governments of the Contracting States shall base their decision whether to invite a State to accede primarily on the report referred to in paragraph 2 of Article 10.

4. The invited State may accede to this Convention by depositing an instrument of accession with the depositary which shall notify all other Contracting States. The accession shall become effective three months after deposit of that instrument.

1. The Government of any signatory or acceding State may, when depositing its instrument of ratification or accession, or at any time thereafter, declare in writing to the depositary that this Convention shall apply to all or part of the territories, designated in the declaration, for the external relations of which it is responsible. The depositary shall communicate any such declaration to the Governments of all other Contracting States.

2. If the declaration was made at the time of the deposit of the instrument of ratification or accession this Convention shall enter into force in relation to those territories on the same date as the Convention enters into force in relation to the State having made the declaration. In all other cases the Convention shall enter into force in relation to those territories three months after the declaration has been received by the depositary.

3. The application of this Convention to all or part of such territories may be terminated by the Government of the State having made the declaration referred to in paragraph 1 provided that it gives three months' notice in writing to the depositary which shall notify all other Contracting States.

Any Contracting State may withdraw from this Convention provided that it gives twelve months' notice in writing to the depositary which shall notify all Contracting States, or on such other terms as may be agreed upon by the Contracting States. Each Contracting State undertakes that, in the event of its withdrawal from the Convention, it will cease after withdrawal to use or apply the Common Control Mark for any purpose.

1. This Convention shall be ratified by the signatory States. The instruments of ratification shall be deposited with the depositary which shall notify all other signatory States.

2. This Convention shall enter into force four months after deposit of the fourth instrument of ratification. In relation to any other signatory State depositing subsequently its instrument of ratification this Convention shall enter into force two months after the date of deposit but not before the expiry of the above-mentioned period of four months.

In witness thereof the undersigned, duly authorised thereto, have signed the present Convention.

Done in Vienna this 15th day of November 1972, in a single copy in the English and French languages, both texts being equally authentic, which shall be deposited with the Government of Sweden, by which certified copies shall be transmitted to all other signatory and acceding States.

Here follow the signatures of the representatives of Austria, Finland, Norway, Portugal, Sweden, Switzerland and the United Kingdom.

* * * * * *

La République d'Autriche, la République de Finlande, le Royaume de Norvčge, la République portugaise, le Royaume de Sučde, la Confédération suisse et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d' Irlande du Nord* ;

Désireux de faciliter le commerce international des ouvrages en métaux précieux tout en assurant la protection du consommateur justifiée par la nature particuličre de ces ouvrages;

Considérant que l'harmonisation internationale des normes, rčgles techniques et lignes directrices concernant les méthodes et procédures de contrōle et de poinēonnement des ouvrages en métaux précieux constitue une précieuse contribution ą la libre circulation de ces produits;

Considérant que cette harmonisation devrait źtre complétée par une reconnaissance mutuelle des contrōles et du poinēonnement et désireux ą cet effet de promouvoir et d'entretenir une collaboration entre leurs laboratoires d'essais et leurs autorités concernées;

Compte tenu du fait que le poinēonnement obligatoire n'est pas requis par les Etats contractants et que l'utilisation des poinēons conformes ą la présente Convention pour les ouvrages en métaux précieux est laissée ą la libre appréciation des parties.

Sont convenus de ce qui suit :

1. Les ouvrages contrōlés et poinēonnés par un office agréé conformément aux dispositions de la présente Convention ne subiront pas d'autre contrōle ou poinēonnement obligatoire dans un Etat contractant d'importation, si ce n'est aux fins d'essai par épreuve au sens de l'article 6.

2. Aucune disposition de la présente Convention n'oblige un Etat contractant ą autoriser l'importation ou la vente d'ouvrages en métaux précieux qui ne sont pas admis par sa législation nationale ou ne satisfont pas aux titres nationaux.

Aux fins de la présente Convention, on entend par «ouvrages en métaux précieux» les ouvrages en platine, en or, en palladium, en argent, ou en alliages de ces métaux, tels qu'ils sont définis dans l'annexe I.

1. Pour źtre mis au bénéfice des dispositions de l'article 1, les ouvrages en métaux précieux doivent :

2. Ne sont pas mis au bénéfice des dispositions de l'article 1 les ouvrages en métaux précieux dont l'un des poinēons, apposé conformément aux dispositions de annexe II, a été par la suite modifié ou effacé.

Les Etats contractants ne sont pas tenus d'appliquer les dispositions du paragraphe 1 de l'article 1 aux ouvrages en métaux précieux qui, aprčs avoir été soumis ą un bureau de contrōle agréé, contrōlés et poinēonnés conformément ą l'article 3, ont été modifiés par une adjonction de parties rapportées ou de toute autre maničre.

1. Chaque Etat contractant désigne un ou plusieurs bureaux de contrōle et de poinēonnement des ouvrages en métaux précieux agréés, conformément ą l'annexe II.

2. Les bureaux de contrōle, pour źtre agréés, doivent satisfaire aux conditions suivantes:

3. Chaque Etat contractant notifie ą l'Etat dépositaire les bureaux de contrōle agréés qu'il a désignés ainsi que leurs poinēons et, le cas échéant, le retrait de l'agrément donné ą un bureau antérieurement désigné. L'Etat dépositaire en donne immédiatement notification ą tous les autres Etats contractants.

Les dispositions de la présente Convention n'empźchent pas un Etat contractant de procéder ą des essais de contrōle par épreuve sur les ouvrages en métaux précieux portant les poinēons prévus dans la présente Convention. Ces essais ne devront pas źtre effectués de maničre ą entraver indūment importation ou la vente d'ouvrages en métaux précieux poinēonnés conformément aux dispositions de la présente Convention.

Par la présente Convention, les Etats contractants autorisent l'Etat dépositaire ą enregistrer auprčs de l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI), conformément ą la Convention de Paris pour la protection de la propriété industrielle, le poinēon commun décrit dans l'annexe II en qualité de poinēon national de chaque Etat contractant. L'Etat dépositaire procédera de mźme en ce qui concerne un Etat contractant pour lequel la Convention entrerait en vigueur ą une date ultérieure ou dans le cas d'un nouvel Etat adhérant ą la Convention.

1. Chaque Etat contractant doit avoir et conserver une législation interdisant, sous peine de sanctions, toute contrefaēon ou modification non autorisée, tout usage abusif du poinēon commun ou des poinēons des bureaux de contrōle agréés, qui ont fait l'objet d'une notification conforme au paragraphe 3 de
l'article 5, et toute modification non autorisée apportée ą l'ouvrage ou toute modification ou oblitération de l'indication du titre ou du poinēon de responsabilité, une fois que le poinēon commun a été apposé.

2. Chaque Etat contractant engage des poursuites en application de ladite législation, lorsque la preuve suffisante est établie ou portée ą sa connaissance, par un autre Etat contractant, de la contrefaēon ou de l'usage abusif du poinēon commun ou des poinēons des bureaux de contrōle agréés, ou encore d'une modification non autorisée apportée ą l'ouvrage ou d'une modification ou d'une oblitération de l'indication du titre ou du poinēon de responsabilité, une fois que le poinēon commun a été apposé. D'autres mesures peuvent źtre prises, si elles sont jugées plus appropriées.

1. Lorsqu'un Etat contractant importateur ou l'un de ses bureaux de contrōle agréés a des raisons de croire qu'un bureau de contrōle d'un Etat contractant exportateur a apposé le poinēon commun sans se conformer aux dispositions y relatives de la présente Convention, le bureau de contrōle censé avoir apposé le poinēon sur les ouvrages sera immédiatement consulté et il fournira sans délai toute l'aide nécessaire ą l'investigation du cas. Si aucun arrangement satisfaisant n'intervient, l'une ou l'autre partie peut soumettre le cas au Comité permanent, par notification adressée ą son président. Le cas échéant, le président convoquera le Comité.

2. Lorsqu'un cas a été porté devant le Comité permanent en vertu du paragraphe 1, celui-ci, aprčs avoir donné aux parties concernées la possibilité d'źtre entendues, peut leur faire des recommandations quant aux mesures qu'il conviendrait de prendre.

3. Si, dans un délai raisonnable, une recommandation au sens du
paragraphe 2 n'a pas été observée ou si le Comité permanent n'a pas été en mesure de faire une recommandation, l'Etat contractant importateur peut alors introduire les mesures de surveillance supplémentaires qu'il juge nécessaires ą l'égard des ouvrages en métaux précieux poinēonnés par le bureau de contrōle en question et qui entrent sur son territoire; il a aussi le droit de ne pas accepter temporairement de tels ouvrages. Ces mesures seront notifiées immédiatement ą tous les Etats contractants et seront revues périodiquement par le Comité permanent.

4. Lorsqu'il existe des preuves d'une utilisation abusive répétée et grave du poinēon commun, l'Etat contractant importateur peut refuser temporairement les articles portant le poinēon du bureau de contrōle en question, qu'ils aient été ou non contrōlés et poinēonnés conformément ą la présente convention. Dans ce cas, l'Etat contractant importateur en avisera immédiatement tous les autres Etats contractants et le Comité permanent se réunira dans le délai d'un mois pour étudier la question.

1. Par la présente Convention, il est créé un Comité permanent dans lequel chaque Etat contractant est représenté et dispose d'une voix.

2. Le Comité permanent a les attributions suivantes:

étudier et revoir le fonctionnement de la présente Convention;

3. Le Comité permanent adopte les rčgles de procédure régissant ses réunions y compris des rčgles de convocation. Il se réunit au moins une fois l'an.

4. Les décisions du Comité permanent concernant des questions techniques prises conformément au paragraphe 2 du présent article le sont par un vote ą l'unanimité.

5. Le Comité permanent peut faire des recommandations sur toute question relative ą la mise en Suvre de la présente Convention ou des propositions d'amendement du texte. Ces recommandations ou propositions sont transmises au gouvernement dépositaire qui en donne notification ą tous les Etats contractants.

1. Lorsque l'Etat dépositaire reēoit du Comité permanent une proposition d'amendement des articles de la Convention, ou d'un Etat contractant une proposition d'amendement de la Convention mźme, l'Etat dépositaire la soumet ą l'approbation de tous les Etats contractants.

2. Si, dans les trois mois ą compter de la date ą laquelle une proposition d'amendement a été soumise conformément au paragraphe 1, un Etat contractant demande l'ouverture de négociations sur cette proposition, l'Etat dépositaire prend les dispositions nécessaires ą cet effet.

3. Sous réserve de son acceptation par tous les Etats Contractants, un amendement ą la présente Convention entrera en vigueur un mois aprčs le dépōt du dernier instrument d'acceptation, ą moins qu'une autre date ne soit prévue dans l'amendement. Les instruments d'acceptation seront déposés auprčs de l'Etat dépositaire qui en donnera notification ą tous les Etats Contractants.

4. Lorsque le Comité permanent a proposé un amendement aux annexes de la Convention, l'Etat dépositaire en donne notification ą tous les Etats contractants.

5. Les amendements apportés aux annexes entrent en vigueur six mois aprčs la date ą laquelle l'Etat dépositaire a procédé ą cette notification, sauf si une objection a été émise par le gouvernement d'un Etat dépositaire ou si une date ultérieure d'entrée en vigueur a été prévue dans l'amendement.

1. Tout Etat membre de l'Organisation des Nations Unies, d'une de ses institutions spécialisées ou de l'Agence internationale de l'énergie atomique, ou partie au Statut de la Cour internationale de justice, disposant des moyens pour le contrōle et le poinēonnement d'ouvrages en métaux précieux nécessaires ą satisfaire aux exigences requises par la convention et ses annexes peut, ą l'invitation des Etats contractants qui lui sera transmise par l'Etat dépositaire, adhérer ą la présente Convention.

2. Les gouvernements des Etats contractants notifient dans les quatre mois ą compter de la réception de la demande transmise par l'Etat dépositaire qu'ils acceptent ou non l'invitation. Le gouvernement qui ne répond pas dans ce délai est réputé consentir ą l'invitation.

3. Les gouvernements des Etats contractants, pour décider d'inviter un Etat ą adhérer, se fonderont essentiellement sur le rapport mentionné au paragraphe 2 de l'article 10.

4. L'Etat invité peut adhérer ą la présente Convention en déposant un instrument d'adhésion auprčs du gouvernement dépositaire qui en donnera notification ą tous les autres Etats contractants. L'adhésion déploie ses effets trois mois aprčs le dépōt de cet instrument.

1. Le gouvernement de tout Etat signataire ou adhérent peut, lors du dépōt de son instrument de ratification ou d'adhésion ou, par la suite, ą n'importe quel moment, présenter au gouvernement dépositaire une déclaration écrite, aux termes de laquelle la présente Convention s'applique ą tout ou partie des territoires mentionnés dans cette déclaration, dont il assume la responsabilité des relations extérieures. L'Etat dépositaire transmet cette déclaration aux gouvernements de tous les autres Etats contractants.

2. Si cette déclaration a été faite au moment du dépōt de l'instrument de ratification ou d'adhésion, la présente Convention entre en vigueur, en ce qui concerne ces territoires, ą la date ą laquelle la Convention entre en vigueur pour l'Etat qui a présenté la déclaration. Dans tous les autres cas, la Convention entre en vigueur, en ce qui concerne ces territoires, trois mois aprčs que l'Etat dépositaire a reēu la déclaration.

3. L'application de la présente Convention ą tout ou partie des territoires concernés peut źtre dénoncée par le gouvernement de l'Etat qui a présenté la déclaration mentionnée au paragraphe 1, moyennant un préavis de trois mois remis au gouvernement dépositaire, qui en donnera notification ą tous les autres Etats contractants.

Tout Etat contractant peut se retirer de la présente Convention moyennant un préavis de douze mois remis par écrit au gouvernement dépositaire, qui en donnera notification ą tous les Etats contractants, ou ą toute autre condition dont auraient pu convenir les Etats contractants. Chaque Etat contractant s'engage, au cas oł il se retirerait de la Convention, ą cesser, dčs son retrait, d'utiliser ou d'apposer le poinēon commun ą quelque fin que ce soit.

1. La présente Convention doit źtre ratifiée par les Etats signataires. Les instruments de ratification seront déposés auprčs de L'Etat dépositaire qui en donnera notification ą tous les autres Etats signataires.

2. La présente Convention entrera en vigueur quatre mois aprčs le dépōt du quatričme instrument de ratification. En ce qui concerne tout autre Etat signataire qui déposera son instrument de ratification ultérieurement, la présente Convention entrera en vigueur deux mois aprčs la date du dépōt mais pas avant l'expiration de la période de quatre mois susmentionnée.

En foi de quoi, les soussignés, dūment autorisés ą cet effet, ont signé la présente Convention.

Fait ą Vienne le 15 novembre 1972, en franēais et en anglais, les deux textes faisant également foi, en un seul exemplaire qui sera déposé auprčs du gouvernement de la Sučde qui en transmettra copie certifiée conforme ą tous les autres Etats signataires et adhérents.

Ci-aprčs les signatures des représentants de l'Autriche, de la Finlande, de la Norvčge, du Portugal, de la Sučde, de la Suisse et du Royaume-Uni.

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28.01.2004. 17:32

P.Brangulis

7210009, peters@vpui.lv